El Comité Promotor de la Alianza para el Gobierno Abierto se reunió en Londres el 24 y 25 de mayo para finalizar su propuesta respecto a la estructura y mandato del Mecanismo de Reportes Independientes (Independent Reporting Mechanism – IRM). Además, los participantes discutieron el desarrollo del plan estratégico de la Alianza; cuestiones relacionadas a la marca del proyecto y su área de comunicación; además de cambios en el personal de la Unidad de Apoyo. 

Respecto al IRM, se llegó a las siguientes conclusiones, las cuales reflejan los resultados de la encuesta que fue circulada entre miembros de la sociedad civil:

- El Panel de Expertos Internacionales (International Expert Panel – IEP) será seleccionado por el Comité Promotor pero será independiente del mismo. El IEP estará integrado por no más de 10 personas (5 “expertos técnicos” y de 3 a 5 personas con reconocida trayectoria en la promoción de la democracia, gobierno abierto, derechos humanos, etcétera). 

- La Unidad de Apoyo  próximamente lanzará la convocatoria para integrar el IEP. Asimismo, se contratará a un gerente de proyecto que reportará directamente al IEP y que estará trabajando desde las oficinas de la Unidad de Apoyo.  

- El IEP estará encargado de de seleccionar a los expertos locales que integraran los reportes por país. Se busca que estos investigadores sean neutrales e independientes. 

- Los reportes del IRM serán publicados a más tardar 4 meses después de la publicación de los reportes gubernamentales coincidiendo con el cierre del ciclo de implementación cuyas fechas decide cada gobierno.  Cabe destacar que el documento circulado por la AGA menciona ciclos de implementación de 12 y 24 meses. 

- El IRM proveerá retroalimentación en tres categorías específicas:

o Contenido de los Planes de Acción: se analizará si los planes de acción reflejan los valores y principios de la Alianza.

o Desarrollo de los Planes de Acción: se analizará si el desarrollo de los planes de acción fue consistente con los procesos de la Alianza (por ejemplo, si se llevaron a cabo consultas con la sociedad civil). 

o Implementación: se analizará el progreso en la implementación del plan de acción de cada país. 

- El IEP publicará un reporte anual que abarcará los temas principales relacionados a AGA y las buenas prácticas de los gobiernos que participan en la Alianza. 

Otros de los temas abordados durante la reunión fueron:

- La vinculación de AGA con otras organizaciones y plataformas que persiguen objetivos similares, entre ellas: el Banco Mundial, la OCDE y el BID. 

- La falta de personal en la Unidad de Apoyo, las vacantes para el área e comunicaciones y la gerencia de proyecto del IRM serán publicadas pronto. 

- Los participantes acordaron explorar ideas sobre cómo poder vincular el trabajo de la Alianza a nivel local especialmente  a nivel de ciudades.

Antes de la reunión del Comité Promotor se llevó a cabo una reunión con sociedad civil del Reino Unido quienes discutieron la creación de un Foro Británico de OSCs. Este foro podría ser un canal adicional para el intercambio de información de cara a la reunión anual en Londres el próximo año.